財會監(jiān)督 規(guī)范先行
從集團化管理視角出發(fā),依據法規(guī)制度梳理財會監(jiān)督手冊,構建監(jiān)督規(guī)則庫、指標庫,風險清單。從業(yè)務源頭至財會終端,全流程監(jiān)督檢查與智能預警,確保集團財會監(jiān)督工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化運行。
當前,隨著企業(yè)面臨的經營環(huán)境日益復雜,越來越多央國企重視通過數字化、智能化手段加強對本單位的經濟業(yè)務活動、財務活動、會計行為的監(jiān)督管理,以提升風險控制能力、防范財務風險。
2023年2月,中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《關于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》,要求以完善黨和國家監(jiān)督體系為出發(fā)點,健全財會監(jiān)督體系,完善工作機制,提升財會監(jiān)督效能,統(tǒng)籌推進財會監(jiān)督信息化建設,分級分類完善財會監(jiān)督數據庫,構建財會領域重大風險識別預警機制。
遠光軟件依托多年深耕財會監(jiān)督信息化領域的經驗積累與產品技術沉淀,深入結合《關于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》要求,推出遠光數智財會監(jiān)督解決方案,提供覆蓋會計監(jiān)督、司庫監(jiān)督、稅務監(jiān)督等全領域、全價值、全級次的實時校驗、判斷、約束與預警服務,幫助企業(yè)穿透式、嵌入式開展財會監(jiān)督工作,提高財會監(jiān)督管理質效,構筑風險防控的“防火墻”。
通過“財會監(jiān)督場景化、場景規(guī)則化、規(guī)則數字化”,充分運用企業(yè)數據中臺的數據匯聚及大數據計算能力,構建企業(yè)級財會監(jiān)督規(guī)則庫,將規(guī)則嵌入企業(yè)經濟活動,提供端到端“事前預防·事中控制·事后審查”的全級次、全覆蓋的實時校驗、判斷、約束、預警服務,阻斷財會違規(guī)風險。
通過梳理、明確財會監(jiān)督要求,以流程為線索,將事前提醒、事中控制規(guī)則嵌入從業(yè)務發(fā)生到財會處理全流程。建立健全財會監(jiān)督管理規(guī)范,基于財會監(jiān)督規(guī)則庫、指標庫開展監(jiān)督檢查及監(jiān)測預警,將財會監(jiān)督管理落到實處。同時,支持以直觀的地圖化方式呈現財會監(jiān)督建設及落實情況,為管理者提供清晰的決策依據,實現財會監(jiān)督的高效管理。
健全問題整改線索共享、問題共治、責任共擔的協(xié)同整改工作機制,貫徹統(tǒng)一的整改閉環(huán)流程。支持通過“整改措施—整改落實—整改督辦—整改銷號”流程化管理財會監(jiān)督整改工作,以“問題整改清單制定整改措施”緊抓整改落實,強化督辦過程中的“整改計劃、整改提醒、進度跟蹤、糾責反饋、整改驗收與銷號”等功能,推進集團內部控制管理水平持續(xù)提升。
構建統(tǒng)一的監(jiān)督共享問題庫,匯聚巡視巡察、紀檢、審計、職能監(jiān)督等內外部監(jiān)督檢查發(fā)現的問題,將所有的監(jiān)督和內控發(fā)現問題集中管理,賦予“唯一身份證號”,為后續(xù)整改及數據分析追蹤溯源提供便利,也有助于提高組織的整體效率,促進部門之間的溝通和協(xié)作。
以問題和目標為導向,以內外部數據匯聚為基礎資源,運用大數據、人工智能等技術構建監(jiān)控指標、監(jiān)測模型,支持各層級單位生成或查閱多模板、多數據源、多層級的財會監(jiān)督報告,及時對監(jiān)督成果進行記錄、反饋、跟進、總結,提升財會監(jiān)督智能化管理能力。
從集團化管理視角出發(fā),依據法規(guī)制度梳理財會監(jiān)督手冊,構建監(jiān)督規(guī)則庫、指標庫,風險清單。從業(yè)務源頭至財會終端,全流程監(jiān)督檢查與智能預警,確保集團財會監(jiān)督工作的系統(tǒng)化、規(guī)范化運行。
通過財會監(jiān)督場景化、場景規(guī)則化、規(guī)則數字化等過程推進,構建智能監(jiān)控體系。平臺將監(jiān)督規(guī)則深度融入企業(yè)經濟活動,實現端到端的實時校驗、智能判斷與動態(tài)約束,全員、全領域、全天候監(jiān)測,違規(guī)操作即刻預警,風險防控無死角。
聚焦財會監(jiān)督重點,科學規(guī)劃監(jiān)督藍圖,靈活運用多種檢查方式,構建統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)同作戰(zhàn)、上下聯(lián)動、成果共享的高效監(jiān)督體系,確保監(jiān)督工作的全面性與深入性。
健全問題整改線索共享、問題共治、責任共擔的協(xié)同整改工作機制,通過統(tǒng)一的整改閉環(huán)流程,持續(xù)推動集團內部控制體系優(yōu)化升級,確保問題整改到位,風險隱患徹底消除。
平臺匯聚監(jiān)督問題庫、典型案例庫,助力整改、溯源分析和學習借鑒。通過應用大模型構建財會監(jiān)督智能助手,以對話形式理解用戶搜索意圖,精準定位監(jiān)督問題,實現信息共享的智能化與便捷化。
監(jiān)督管理平臺支持多模板、多數據源、多層級的財會監(jiān)督報告生成與查閱,清晰展現監(jiān)督成果與建議,為組織持續(xù)改進與發(fā)展提供堅實的數據支撐與決策依據。
以會計法、會計準則、監(jiān)管規(guī)定、制度規(guī)定為基礎,通過遠光九天平臺構建五類會計監(jiān)督模型:會計信息合規(guī)模型、會計數據準確性模型、憑證要素完整性模型、會計核算規(guī)范性模型、會計從業(yè)合規(guī)性模型;4類重點防控領域異常操作監(jiān)控規(guī)則清單:核算管理、預算管理、費用管理、資金管理;實現全流程的規(guī)則控制與智能校驗,確保業(yè)財單據信息的一致性、費用報銷的合規(guī)性、會計信息的高質量及財務報表數據的準確性等,防范財務合規(guī)性風險。
以虛假貿易風險防控為例,通過匯聚企業(yè)內部信息(資金、合同、發(fā)票等)、外部數據(工商、司法等),可視化展示虛假貿易規(guī)則清單、虛假貿易風險方案、風險方案識別結果、風險結果應對信息等,利用虛假貿易風險防控模型精準監(jiān)測貿易風險點,自動觸發(fā)預警機制,實現個性化的風險防控分析,從而及時、精準地識別并有效防控虛假貿易風險。
通過涉稅風險體系構建、過程風險防控、涉稅風險監(jiān)控預警、整改治理及迭代更新機制,夯實涉稅管理體系基礎,全流程風險管控;通過對涉稅過程的全面監(jiān)測和稅務異常的及時預警,逐步實現涉稅風險防控手段由事后稽核向事中控制的轉變,打造稅務風險“全過程+異常預警”的管控模式。
目前,遠光數智財會監(jiān)督解決方案已在某大型央企集團財務稽核系統(tǒng)中應用,助力客戶構建了“財務中臺+智能應用+云架構”的先進業(yè)務架構,進一步規(guī)范了財務中臺稽核風控的管理標準、規(guī)則、數據、服務等,形成了覆蓋財務核算、費用管理、稅務管理、預算管理、資金管理 等主題的財務監(jiān)督規(guī)則。
通過建設以風險為導向的風險數據集市,依托數據中臺匯聚源端業(yè)務數據,有效支撐總部集團、二級單位、基層單位按需開展上下聯(lián)動的財會監(jiān)督管理工作,規(guī)范稽核業(yè)務處理流程,實現業(yè)財數據融合“穿透式”追溯問題的閉環(huán)管理,助力企業(yè)顯著提升財會監(jiān)督效能,邁向風控管理的新高度。